Les six étapes s'appliquent-elles à un petit mandat ?

Oui, en version allégée. Sur un mandat de 20 heures, l'évaluation et la planification tiennent en une réunion et un document d'une page. Ce qui reste constant, quelle que soit la taille : la documentation livrée à la fin, et le fait qu'elle vous appartienne.

Combien de temps prend l'étape d'évaluation ?

Une à deux semaines pour un environnement de moins de 200 utilisateurs, trois à quatre pour une organisation multi-sites. Elle produit un état des lieux chiffré et une liste de priorités : des livrables qui vous appartiennent, quelle que soit la suite.

Qui gère le projet au quotidien ?

Un chargé de projet io4 nommé, plus le ou les spécialistes techniques mobilisés. Vous avez un interlocuteur unique pour l'avancement et le budget, et un accès direct aux experts sur les questions techniques.

Quels outils de suivi utilisez-vous ?

Microsoft Project pour l'échéancier, Azure DevOps pour le suivi technique, Teams pour la collaboration quotidienne, SharePoint pour la documentation. Le suivi est hebdomadaire par défaut, avec un point de gouvernance à chaque trimestre sur les mandats récurrents.

Que contient la documentation livrée ?

L'architecture cible, les décisions de configuration et leur justification, les procédures d'exploitation, et les accès. L'objectif : votre équipe, ou tout autre prestataire, reprend l'environnement en toute autonomie.

Formez-vous nos équipes en fin de projet ?

Oui, c'est la cinquième étape. La formation est construite par persona : direction, TI, utilisateurs finaux. Chaque public reçoit une session adaptée à ses questions et à son temps disponible.

Notre méthodologie

Méthodologie projet Microsoft en 6 étapes

Évaluation, planification, configuration, déploiement, formation, documentation. La méthodologie io4, éprouvée sur 500+ projets : la rigueur d'un grand cabinet, l'agilité d'une équipe proche.

Prenez rendez-vous

Évaluation & analyse

Audit de votre situation actuelle (technique, organisationnelle, contractuelle). Définition d'objectifs mesurables et chiffrage.

Livrable : note de cadrage

Planification

Calendrier réaliste, allocation des ressources, stratégies d'atténuation des risques.

Livrable : plan projet et matrice de responsabilités

Configuration

Personnalisation de l'infrastructure technique : sécurité, conformité, intégrations.

Livrable : environnement préproduction validé

Déploiement

Mise en production par phases avec tests rigoureux et plan de communication pour une bascule fluide pour vos utilisateurs.

Livrable : bascule pilotée

Formation & adoption

Accompagnement des utilisateurs via formation adaptée et support renforcé pour ancrer l'adoption.

Livrable : programme d'adoption + métriques

Documentation

Création de documentation complète pour utilisateurs et administrateurs assurant la pérennité du système.

Livrable : guides + transfert de compétences

Outillage projet

Microsoft Project, Azure DevOps, Teams, SharePoint.

Nous livrons avec les outils Microsoft que vos équipes utilisent déjà : documentation centralisée sur SharePoint, communications sur Teams, suivi de tâches et user stories sur Azure DevOps, échéancier sur Microsoft Project.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur notre méthode.

Une autre question ? Écrivez-nous.

Oui, en version allégée. Sur un mandat de 20 heures, l'évaluation et la planification tiennent en une réunion et un document d'une page. Ce qui reste constant, quelle que soit la taille : la documentation livrée à la fin, et le fait qu'elle vous appartienne.
Une à deux semaines pour un environnement de moins de 200 utilisateurs, trois à quatre pour une organisation multi-sites. Elle produit un état des lieux chiffré et une liste de priorités : des livrables qui vous appartiennent, quelle que soit la suite.
Un chargé de projet io4 nommé, plus le ou les spécialistes techniques mobilisés. Vous avez un interlocuteur unique pour l'avancement et le budget, et un accès direct aux experts sur les questions techniques.
Microsoft Project pour l'échéancier, Azure DevOps pour le suivi technique, Teams pour la collaboration quotidienne, SharePoint pour la documentation. Le suivi est hebdomadaire par défaut, avec un point de gouvernance à chaque trimestre sur les mandats récurrents.
L'architecture cible, les décisions de configuration et leur justification, les procédures d'exploitation, et les accès. L'objectif : votre équipe, ou tout autre prestataire, reprend l'environnement en toute autonomie.
Oui, c'est la cinquième étape. La formation est construite par persona : direction, TI, utilisateurs finaux. Chaque public reçoit une session adaptée à ses questions et à son temps disponible.

Parlons de votre projet

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Un échange avec un de nos experts : gratuit, direct et concret. Vous repartez avec un point de vue argumenté sur votre situation.

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